1. Word Processing क्या है
• Word Processing वह प्रक्रिया है जिसमें कंप्यूटर की सहायता से दस्तावेज़ (Document) बनाना, संपादित करना, सुरक्षित रखना और प्रिंट करना शामिल होता है।
• इसके लिए जिस Software का उपयोग किया जाता है उसे Word Processor कहते हैं।
उदाहरण
MS Word
Google Docs
Libre Office Writer
2. MS Word क्या है
• MS Word एक Word Processing Software है।
• इसे Microsoft Corporation ने विकसित किया है।
• इसका उपयोग मुख्य रूप से
पत्र लिखने
रिपोर्ट बनाने
नोट्स तैयार करने
प्रिंटिंग करने
के लिए किया जाता है।
3. MS Word के मुख्य भाग
Title Bar
• दस्तावेज़ का नाम और program का नाम दिखाता है।
Menu Bar
• इसमें विभिन्न command menus होते हैं।
जैसे
File
Edit
View
Insert
Format
Ribbon
• Ribbon में Word के सभी tools व्यवस्थित रूप में होते हैं।
Status Bar
• यह document की स्थिति दर्शाता है जैसे
Page number
Word count
4. Document से संबंधित कार्य
New Document
• नया document बनाने के लिए।
Shortcut
Ctrl + N
Open Document
• पहले से saved document खोलने के लिए।
Shortcut
Ctrl + O
Save Document
• document को सुरक्षित रखने के लिए।
Shortcut
Ctrl + S
Save As
• document को नए नाम से save करने के लिए।
Shortcut
F12
5. Editing Tools
Cut
• चयनित text को हटाकर clipboard में भेजता है।
Shortcut
Ctrl + X
Copy
• text की प्रतिलिपि बनाता है।
Shortcut
Ctrl + C
Paste
• clipboard से text चिपकाता है।
Shortcut
Ctrl + V
Undo
• पिछले कार्य को वापस करता है।
Shortcut
Ctrl + Z
Redo
• Undo किए गए कार्य को फिर से लागू करता है।
Shortcut
Ctrl + Y
6. Find और Replace
Find
• document में किसी शब्द को खोजने के लिए।
Shortcut
Ctrl + F
Replace
• किसी शब्द को दूसरे शब्द से बदलने के लिए।
Shortcut
Ctrl + H
7. Text Formatting
Formatting से document को सुंदर और व्यवस्थित बनाया जाता है।
मुख्य Formatting
Bold
Italic
Underline
Shortcuts
Bold → Ctrl + B
Italic → Ctrl + I
Underline → Ctrl + U
8. Paragraph Formatting
Paragraph को व्यवस्थित करने के लिए।
मुख्य विकल्प
Alignment
Line spacing
Indentation
Alignment के प्रकार
Left
Center
Right
Justify
Shortcuts
Center → Ctrl + E
Left → Ctrl + L
Right → Ctrl + R
9. Bullets और Numbering
• सूची बनाने के लिए Bullets और Numbering का उपयोग किया जाता है।
उदाहरण
• Bullet List
• Number List
10. Table Insert करना
Table का उपयोग data को व्यवस्थित रूप में दिखाने के लिए किया जाता है।
Insert → Table
11. Header और Footer
Header
• Page के ऊपर दिखाई देने वाला भाग।
Footer
• Page के नीचे दिखाई देने वाला भाग।
इनमें सामान्यतः
Page Number
Date
Document Title
डाला जाता है।
12. Mail Merge
• Mail Merge का उपयोग एक ही पत्र को कई व्यक्तियों को अलग-अलग नाम के साथ भेजने के लिए किया जाता है।
उदाहरण
Invitation letters
Official notices
13. Printing
Document को कागज पर निकालने की प्रक्रिया।
Shortcut
Ctrl + P
Exam Focus Points
• MS Word → Word Processing Software
• Ctrl + S → Save
• Ctrl + C → Copy
• Ctrl + V → Paste
• Ctrl + P → Print
• Mail Merge → एक पत्र कई लोगों को भेजना